プロネットについて

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株式会社プロネットは、個人情報の取扱いについて以下のように決めさせていただいております。

1. 事業者名称
2. 個人情報保護管理責任者
3. 利用目的
4. 第三者への提供
5. 個人情報の取り扱い委託
6. 個人情報の開示・変更および削除
7. 個人情報の提供に関する任意性
8. 認識できない状態での情報収集
9. セキュリティに関して

1.事業者名称
株式会社プロネット


2.個人情報保護管理者

システム部 取締役 寺本 真二
TEL:06-6363-6366, FAX:06-6363-6344


3.利用目的

当社はIT関連商品の製造・販売や、その他事業活動において、個人情報を次の目的で利用いたします。

3-1-1.広報関連の窓口、その他の当社窓口をご利用される方に関する個人情報の利用目的
・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
・広報資料等の送付
・ご本人である事を確認するための調査、及び対応
・当社製品に関わる製造者、販売者、輸入者、提携業者等への連絡・提供

3-1-2.当社のお取引先の方に関する個人情報の利用目的
・お取引や共同作業に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供、及びこれらの対応や役務の提供

3-1-3..採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
・採否の検討及び決定

3-1-4.当社役員、従業員、家族、退職者に関する個人情報の利用目的
・業務上の連絡
・勤怠管理
・給与等業務上生じる支払い
・健康保険組合、関係会社への連絡・提供
・労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
・官公庁への届出・報告

当社が保有する氏名、所属企業・機関名、所属部署名等、住所及び電話番号等の個人情報については、以上の各利用目的を達成することを目的として、配送業 者、印刷業者その他当社取引先に帳票、書面、フロッピーその他電磁気的記録媒体、電子メール、オンライン回線により提供することがありますが、ご本人の申 し出により、これら第三者への提供を停止することができます。
詳細は6.個人情報の開示・変更および削除をご覧ください。

3-2.個人情報を安全に管理します。
お客様から提供いただいた個人情報は、当社のPMS(個人情報保護マネジメントシステム)の運用に従い、当該個人情報への不正アクセス・破壊・漏えい・改ざん等に対して適切な予防措置を講じます。

3-3.アクセス情報について記録しています。
本サイトでは、お客様のIPアドレスやブラウザの種類などを、お客様が本サイトにアクセスされた時にサーバ側で自動的に記録しています。それらのデータ は、個人を特定するものではなく、アクセス数の管理などの統計的手法による収集・分析、また不正アクセスやサーバ障害時の原因特定及び迅速な復旧・安全管 理などに使用するためのものです。

3-4.cookieを本サイトから送信します。
本サイトにアクセスしていただくことにより、本サイトまたはその広告スポンサーが、cookieをお客様のコンピュータに送ることがあります。
・cookieとはインターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模の情報です。
・cookieは、個人を特定するためではなく、統計データを生成し、サイト全体をより快適にするために使用されます。
・cookieの受け入れは、お客様のブラウザ設定で拒否できるものであり、さらに、一旦受け入れたcookieは全て削除することができます。また、お客様ご自身の判断で、それを拒否することも受け入れることもできます。
・cookieを拒否されることによって、サイトの閲覧、プレゼントやキャンペーンの応募等へのお申し込みができなくなる場合がございますのでご了承ください。

3-5.未成年のお客様は保護者の同意をお願いしております。
本サイトにおいては、未成年者のお客様の安全についても最大限の注意を払います。未成年者のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供して頂きますようお願い申し上げます。


4.第三者への提供

4-1.個人情報の目的外使用をしません。
お客様の個人情報に関しては、以下に該当する場合を除き、お客様ご本人の同意がない限り第三者への提供はいたしません。
・製品に関する問い合わせや修理に関する連絡などを行う場合。
・プレゼントやキャンペーンなどにおける当選者への連絡、確認等を行う場合。
・法令に基づく正当な理由において開示を求められた場合。
・お客様ご本人の生命・健康・財産など重大な利益を保護するために必要な場合。
・合併、その他の事由によりサービスの主体が変更され、サービスの継続のための個人情報を移管する必要があると判断した場合。


5.個人情報の取り扱いの委託

5-1.配送に関する業務
プレゼントやキャンペーンなどにおける当選者への粗品等の発送、または問い合わせに対する製品の受け取り、送付などに関する業務が発生する場合は委託先へ情報提供あるいは開示を行います。
但し、配送に伴う業務に関しては、当社の委託基準を満たした配送業者であり、配送業務以外には使用いたしません。

5-2.調査・集計・分析業務
モニター調査などにおける各種調査、アンケートの集計・分析などの業務を委託する場合は委託先へ情報提供あるいは開示を行います。
但し、委託先においては、当社の委託基準を満たした業者であり、当社の厳正なる管理下で行われます。


6.個人情報の開示・変更および削除


6-1.開示対象個人情報の利用目的

・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
・広報資料等の送付
・ご本人である事を確認するための調査、及び対応
・当社製品に関わる製造者、販売者、輸入者、提携業者等への連絡・提供
・お取引や共同作業に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供、及びこれらの対応や役務の提供
・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
・業務上の連絡
・勤怠管理
・給与等業務上生じる支払い
・健康保険組合、関係会社への連絡・提供
・労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
・官公庁への届出・報告

なお、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。
・当社が業務受託しているに過ぎず、そのデータについて当社に開示等の権限がないもの
・開示等することで、本人または第三者の権利利益を害するおそれのあるもの
・開示等することで、当社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの
・開示等することが法令に抵触するおそれのあるもの

6-2.個人情報の開示・変更・訂正・削除
お客様が個人情報の確認、修正、変更および削除を希望される場合には、お客様からの要請に基づき、適切な方法で保管情報を通知、修正、変更および削除をさせて頂きます。
但し、第三者へのお客様の個人情報の漏えいおよび改ざんを防止するため、お客様ご自身であることが当社手続きにより確認できた場合に限ります。
また、下記の事項に関してはその旨を表示の上、お客様からの要求を拒否する権利を有します。

・本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・法令に違反することとなる場合

6-3.開示等の求めに応じる手続
・開示等の求めのお申出先
保有個人データに関する開示等のお求めは、当社【個人情報苦情相談窓口】までお申出ください。

・開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
【個人情報苦情相談窓口】にお申し付けのうえ、当社所定の書面をご利用ください。
または、様式をダウンロードのうえ、ご利用ください。

・開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
運転免許証(本籍地部分不要)、住民票、在学証明書のうち1点。または健康保険証、パスポート、写真付身分証明書(社員証、学生証等)などのうちの1点と 住所を証明するもの(公的機関が発行した郵便物などで住所が手書きでないもの)。ご本人またはその代理人であることを確認できる書類の提出をお願い致しま す。
代理人によって請求される場合には、上記に加え、次の区分に応じて代理権を証する書類の提出もお願いします。
(a)法定代理人の場合:請求者本人との続柄の証明できる住民票、その他法定代理人であることを証明するもの
(b)任意代理人の場合:本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書及び委任状

・利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額
開示・訂正・変更・削除の手数料:請求書1枚につき800円

・保有個人データの取り扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
株式会社プロネット 個人情報苦情相談窓口
〒530-0054 大阪市北区南森町2-1-23
TEL:06-6363-6366, FAX:06-6363-6344
受付時間: 平日 09:00~12:00、13:00~17:00
(誠に申し訳ございませんが、上記以外の土・日・祝祭日、夏期休業・年末年始休業を除きます)

・当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565(0120-700-779)


7.個人情報の提供に関する任意性

お客様が当社のサービス、問い合わせや修理、各種調査やキャンペーンなどでご提供いただく個人情報に関しては、お客様に任意性があります。
但し、個人情報のご提供がいただけない場合は、当社のサービス、問い合わせや修理、各種調査やキャンペーンなどを受けることは不可能となります。

8.認識できない状態での情報収集
本サイトではcookie(3-5参照)を除き、お客様が容易に認識できない状態において、お客様の情報を取得することは行っておりません。
但し、第三者へのお客様の個人情報の漏えいおよび改ざんを防止するため、お客様ご自身であることが当社手続きにより確認できた場合に限ります。

9.セキュリティに関して

9-1.お客様が入力される個人情報に関しては、全てSSLにて保護しています。
SSLはインターネット上で情報を暗号化し、安全に送受信する仕組みを指します。これにより個人情報や入力情報などはインターネット上で第三者による閲覧 や改ざんを防いでいます。但し、SSLを有効にするためにはお客様がSSLに対応したブラウザを使用していることが前提となります。

9-2.本サイトからリンクされた他のウエブサイトでは本方針が適用されません。
本サイトからリンクする他のウエブサイトに関しましては、本サイトの「個 人情報の取り扱いについて」は適用されません。リンクをクリックすることによって、他のサイトにアクセスし、その結果、生じたいかなる損害に対しても当社 は一切の責任を負いません。


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