個人情報保護への取り組み

当社では、当社サービスをより安心してご利用いただけるよう、個人情報保護について、以下のプライバシーポリシーに従い取り組んでおります。また、お客様の情報をお預かりする事業者として、個人情報保護規程をはじめとする各種規程を整備し、適正な取扱いと保護に努めております。

プロネットは、個人情報の取扱いを適切に行う企業として、プライバシーマークの使用を認められた認定業者です。

個人情報保護理念

株式会社プロネット(以下「当社」といいます。)は、総合的な情報サービス事業を通して、 当社の技術情報及びお客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取り扱っております。
当社の事業活動においては多数の個人情報を取り扱うため個人情報保護は当社の命題でもあります。従って、当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、お取引先及び個人情報のご本人からの信頼を得、情報社会の健全な発展に資するため、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を日々推進します。
当社は個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

個人情報保護方針

当社は、当社の事業内容及び規模を考慮して個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特にお取引先から預託された個人情報の管理に関しては万全を期します。お取引先から預託された個人情報については契約の範囲内(目的内)で利用および提供をします。

又、当社社員の個人情報については、その利用目的を文書で社員に通知し 同意を得る事とし、目的の範囲を越えて利用することは行いません。 いずれの場合においても個人情報を取得した場合は、法律に従いその利用目的を速やかに通知又は公表いたします。

当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないために、必要な対策を講じ、実施します。

当社は、必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報への不正アクセスを防ぎ、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努めます。個人情報に関する法令及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、実施し、維持しかつ継続的改善を行います。

当社では、個人情報保護方針を当社入口及び会議室等に掲示すると共に当社のWebに掲載するなど、従業者及び一般の人が入手可能な措置を講じます。

2007年11月28日制定
2012年3月30日改定
株式会社プロネット
代表取締役社長 伊賀 秀人

個人情報の取り扱いについて

●個人情報の収集・利用目的

当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。

【お客様様の個人情報】

〇システム開発、技術者派遣、ウェブサイト制作に関する業務等で必要な連絡・報告のために利用いたします。

〇当社が、お客様様・外注先様からのご依頼やお問い合わせに対する回答、問い合わせへの対応品質向上のため、評価および分析を行うことに利用いたします。

○挨拶状の送付および、セミナーや新サービスのご案内のために利用いたします。

 

【従業者情報および退職者情報等】

〇当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡等の当社の従業者募集に必要な選考手続きに利用いたします。

〇従業者採用・入社等の必要な手続き、勤怠・給与・労務管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生などの人事管理業務および退職者に対する会社からの通知・連絡等のために利用いたします。

 

●安全管理のために講じた措置

当社はお預かりした個人情報についての、安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させ、また遵守状況についての監査を実施致しております。

具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。

 

●個人情報の第三者提供および委託

当社は、法令に定める場合を除き、同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。

また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準に適合する等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

 

● 開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社は、本人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。

個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き(申請書式、本人確認等)につきましては、下記「個人情報に関するご相談窓口」までお問い合わせください。

 

●Googleアナリティクスの使用について

当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。

このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie(クッキー)を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

 

●個人情報の取り扱いに関する受付窓口

株式会社プロネット 個人情報ご相談窓口

個人情報保護管理者

住所:〒530-0054 大阪府大阪市北区西天満5丁目9-3 アールビル本館6F

電話:06-6363-6366(代表) FAX:06-6363-6344

E-Mail:kojinjoho@pro-net.jp

 

●認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

認定個人情報保護団体の名称 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先 

認定個人情報保護団体事務局

住所:〒106-0032 東京都港区六本一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

 電話番号03-5860-7565/0120-700-779